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办公软件应用

WORD是一个文本编辑软件，主要侧重于文档的编辑、排版。可以加入图片、表格。但图片只是用来装饰文档，不能进行专业的编辑。表格只是一个静态的表格，不能进行自动化的运算。

EXCEl是一个表格处理软件，主要任务是对表格的数据进行分析、处理、运算。

PPT是一个幻灯片制作软件，主要用来制作课件，动态相册，主题动画。

Word、Excel、PPT三大办公软件小技巧：

技巧一：Word文档，快速插入当前日期或时间 （你还在一个数字一个数字的输入当前日期？）

操作：按Alt+Shift+D插入系统日期，按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。

技巧二：Word文档，快速多次使用格式刷 （你是不是还在点击一次刷子用一次……）  

操作： 双击“格式刷”，就可以多次使用了。

技巧三：Word文档，快速粘贴出没有格式的文字 （复智网页上的文字，粘贴到word中发现格式变乱了？）

操作：word2013中右键粘贴，优质电脑培训班，选择“只保留文本”，复智过来的就是干净纯洁的文字了。

技巧四：文件找回、修改保存间隔 （word文档中的自动保存到底在哪儿呢？）

操作:“文件”——“信息”中可以查看自动保存的文件。通过“文件”——“选项”——“保存”可以设置自动保存间隔。建议修改为1分钟。   

技巧五：Excel表，在单元格内回车换行 （Excel换行比较特殊，只回车是不行的） 。

正确方法：按住“alt+enter”即可实现单元格内的换行。   

技巧六：Excel表，快速移动/复智单元格 （你只会用ctrl+C，ctrl+V复智粘贴？）

正确方法：鼠标放在单元格右侧边框，点住拖动即可实现移动单元格（在该过程中按住ctrl即为复智单元格）。   

技巧七：Excel表，“自动换行”显示全部内容。

正确方法：选中文字显示不全的单元格，点击“自动换行”，文字即全显示了。   

技巧八：PPT文档，多页中插入同一元素。

操作：选择“视图”——“幻灯片母版”，调到首页，插入你想在所有幻灯片展示的内容即可，图片文字都可以。   

技巧九：PPT文档，将PPT的某一页保存成图片。

操作：PPT可以直接导出为图片，具体操作：“文件”——“导出”——“更改文件类型”，选择其中的图片格式导出即可。

办公Word提升

专项训练

培训内容：Word2010中编辑和格式、表格和公式、邮件合并、使用引用工具-高效处理长文档、工作组编辑、Word协同工作、综合应用等

案例1:招聘之面试通知单（创建Excel和Word的邮件合并，使用Outlook发送邮件)

案例2:制作公司内部刊物（图片应用、页面设置、文档设计、图文混排、页眉边框等）

案例3:制作求职申请表(表格应用、单元格处理、表格样式、表格布局、文本格式应用）

案例4:制作公司办公用品清单(表格应用、表格美化设计、word公式应用、排序应用)

可实现以下表格应用：报名表、合同、报价表、出库单、登记表、图文混排文档等

电脑办公培训课程

课程内容：

Office Word：

课时一：office基础知识

l 安装Office2010，l 启动与退出，l 自定义工作环境，l设置文档位置及自动保存，l Office 2010帮助系统

课时二：Word基本操作

l 熟悉word工作窗口，l Word 2010文件的基本操作，lWord 2010的视图模式，优质电脑培训内容，l 视图的控制，l 文档窗口的操作

课时三：文本输入与编辑

l 创建文本内容，优质电脑培训，l 选择文本，l 编辑文本，l查找和替换文本

课时四：版式设计

l 设置文字格式，l 设置段落格式，l 应用项目符号和编号，l设置纵横混排，l 应用样式

课时五、六：表格与图表的应用

l 创建表格，l 选择表格，l 调整表格的结构，l表格中输入内容和设置格式，

l 设置表格尺寸和外观，l 排序与计算表格数据，l创建与编辑图表

课时七：文档内容的图文混排

l 插入图片与剪贴画，l 调整图片，l 绘制图形，l创建与设置SmartArt 图形，l 使用文本框与艺术字

课时八：页面设置与文档打印

l 设置文档页面整体布局，l 设置页码，l 为文档分段，l设置页面背景，l 打印文档

课时九：Word的特殊功能

l 域的使用，l 长文档处理，优质电脑培训网，l 保护文档安全，l文档的批注与修订，l 自动更正功能

课时十：Word高效办公案例

l 制作企业简报，l 制作公司组织机构图，l制作财务报表

优质电脑培训班-优质电脑培训-阳光学校鞋样设计培训由晋江阳光职业培训学校提供。晋江阳光职业培训学校（www.0595sun.com）是福建泉州,教育、培训的翘楚，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，满足客户需求。在阳光学校领导携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创阳光学校更加美好的未来。